Banner-Image
Banner-Image

Prosjektstyringssystem

Prosjektstyringssystem med detaljert prosjektregnskap som gir total økonomisk kontroll over prosjekter. Dedikert dashboard for prosjektleder med effektiv oppgavehåndtering, og full oversikt over inntekter og kostnader i prosjekter.

Side-Image

Oversikt over alle prosjekter

Med Zirius Prosjekt kan du utarbeide tilbud og budsjetter, samt ha detaljert oversikt over inntekter og kostnader på alle prosjekter og aktiviteter. Fakturer etter avtalt betalingsplan, eller ut fra påløpt materiell, timer og inngående bilag. Prosjektmodulen hjelper deg å skille ut endringsmeldinger og disse kan faktureres som tilleggsordre.

Side-Image

Timefangst

Bruk vår app Zirius Timeliste for timefangst eller timeregistrering i Zirius Portal. Zirius er også fullt integrert mot SmartDok, SpeedyCraft og HandyMan

Side-Image

Prosjektrapporter

Med våre prosjektrapporter får du verdifull oversikt over kostnader og inntekter. Legg inn forventet kostnadsbudsjett på arbeidsaktiviteter og følg med på påløpte kostnader underveis. Har du behov for å se hvor kostnadene kommer fra, kan du enkelt drille ned til godkjente timer, materiell og inngående bilag.

Side-Image

Anleggsregister

Zirius Prosjekt kommer også med anleggsregister som gir oversikt over maskiner og utstyr.

Prosjektstyringssystemet som gir total økonomisk oversikt

Bedrifter som jobber prosjektbasert bruker modulen Zirius Prosjekt for å enkelt kunne ha økonomisk kontroll på prosjektene. Vi har egne funksjoner for at prosjektleder skal få den oversikten han/hun trenger.

Noen av funksjonene i Prosjekt

  • Tilbud og budsjett inndelt på avsnitt, aktivitet, materiell og antall timer
  • Fastpris prosjekt med innestående prosent mot garantiperiode
  • Løpende prosjekt mot prisavtale på materiell og timer
  • Time og materiellfangst fra mobile enheter på anleggsplassen*
  • Plukk materiell fra eget lager eller send bestilling
  • Elektronisk bilagsflyt med attestasjon for effektiv bilagshåndtering
  • Direkte oppdatering av prosjektregnskap ved godkjenning av materiell, timer og bilag
  • Fakturering ut fra påløpt materiell, timer og inngående bilag som vedlegg
  • Elektronisk fakturering på alle faktura via EHF, e-post eller printsenter
  • *Integrert mot Zirius Time, SpeedyCraft, SmartDok med flere

Rapportering og etterkontroll

  • Prosjektrapporter som gir løpende oppdatert status på prosjektene
  • Rapport med justering av produsert % for etterkontroll og med drill-down til bilag
  • Oversikt på tvers av alle prosjekter og betalingsstatus fra kunder og leverandører
  • Tilleggsordre eller underprosjekt for endringsmeldinger
  • Kostnadsoverføring mellom prosjekter eller avdelinger
  • Anleggsregister med utleie rutine, avskrivning og fullt regnskap
  • Bankintegrasjon fører til oppdatert regnskap

Se hva våre kunder sier…

Zirius har gitt oss bedre oversikt over inntekt/kost i våre prosjekter. Toveis integrasjon mot SmartDok, samt faktura og dokumentflyt i samme system gir grunnlag for løpende prosjektstatus. Vi oppdager stadig nye muligheter for oss med Zirius.

Jan Ask Lervik
Daglig leder – Aktiv Veidrift AS Entreprenør

Zirius Prosjekt gir oss enkelt total oversikt over den økonomiske fremdriften i prosjekter. I tillegg har vi til enhver tid full kontroll over maskinparken med rutinen for anleggsmidler.

Eli-Ann Borge
Økonomisjef – Consolvo AS

Zirius har gitt oss mulighet til å alltid ha fullstendig oversikt over alle kostnader og inntekter. Dokumentbehandling og prosjektstyring har aldri vært lettere.

Marte Høgfoss
A Hansen Gruppen AS

Zirius gjør det enkelt for oss å ha full oversikt i alle ledd. Varer plukkes lett opp via håndholdt enhet mens vi er ute på oppdrag, og ordrene synkes til fakturering umiddelbart etter at jobben er gjort.

Stein Lie
Daglig leder – J & K Johnsen AS

Vi har fått komplett kostnadsoversikt og enklere ordreflyt med Zirius og SpeedyCraft. Vi anbefaler Zirius, HC DAHL og Devinco til kunder i serviceyrker innen bygg- og anlegg, og håper de blir like fornøyde som oss

Vidar Hagen Øberg
Daglig leder – Polar Kuldeservice AS

Zirius har effektivisert vår virksomhet! Fordelen med Zirius er den fleksible ordreflyten som er helt tilpasset vår produksjon. På denne måten vet vi umiddelbart hvor langt ferdigstillingen av bunaden er kommet. I tillegg lar Zirius sin integrerte og godkjente kasseløsning oss enkelt hente eksisterende ordrer, gjøre delbetalinger, samt plassere nye ordrer i butikken. Systemet er lett å forstå, og alle våre ansatte som hovedsakelig er godt voksne damer, bruker Zirius gjennom hele arbeidsdagen.

Ingeborg Djuvik
Daglig leder – Nordaker Bunader AS

Nysgjerrig?

Vi hører gjerne fra deg…

Kontakt oss

Ofte stilte spørsmål om vårt prosjektstyringssystem

Et prosjektstyringssystem er en digital løsning som hjelper virksomheter med å planlegge, organisere, følge opp og gjennomføre prosjekter. Systemet gir oversikt over tid, kostnader, ressurser og fremdrift -og sikrer at alle som deltar i prosjektet jobber ut fra samme informasjon.

Zirius Prosjektstyringssystem gir deg detaljert prosjektregnskap og full økonomisk oversikt. Med et dedikert prosjektleder-dashboard og integrert funksjonalitet for oppgave, inntekter og kostnader, styrer du prosjektene effektivt fra tilbud til faktura.

Et prosjektstyringssystem brukes til å:
  • Registrere timer, materiell og kostnader
  • Lage og følge opp budsjetter og fremdrift
  • Håndtere endringer og tillegg underveis
  • Fakturere prosjekter basert på avtaler, milepæler eller forbruk
  • Analysere lønnsomhet og resultater

De største fordelene er bedre oversikt, høyere effektivitet og økt lønnsomhet. Du unngår dobbeltarbeid, får dokumentasjon på alt som skjer i prosjektet og kan ta raske, informerte beslutninger.

Systemet passer perfekt for håndverksbedrifter, entreprenører, konsulenter og andre prosjektbaserte virksomheter som trenger kontroll på timer, materiell og økonomi i ett system.

Ja! Løsningen er fleksibel og skalerbar. Du kan bruke den til små oppdrag med enkel timeføring – eller til store prosjekter med mange underprosjekter, detaljerte budsjetter og rapportering.

Du kan lage tilbud og budsjetter delt inn på avsnitt, aktiviteter, materiell og timer. Fakturering kan skje via betalingsplan eller basert på bruk av materiell, timer og bilag—inkludert støtte for endringsmeldinger og tillegg.

Du bygger prosjektstrukturen med avsnitt og aktiviteter, der timer og materiell føres mot riktig del. Dette sikrer nøyaktig kostnads- og aktivitetsstyring, og gir alle prosjektdata et solid fundament.

Prosjektrapporter gir løpende status på inntekter og kostnader. Du kan sette forventet budsjett, og se nøyaktig hvor kostnadene kommer fra – helt ned på godkjente timer, materiell og bilag.

Zirius Prosjekt er en del av Zirius Økonomisystem. Alle inntekter, kostnader, timer og materiell knyttes direkte til regnskapet – slik får du oppdaterte tall i sanntid uten dobbeltregistrering.

Ja. Du kan fakturere basert på betalingsplaner, milepæler, medgåtte timer eller leverte materialer – alt etter hvordan prosjektet er organisert og avtalt med kunden.

Ja! Du kan bruke Zirius Timeliste-appen eller Zirius Portal for mobilregistrering. Systemet er også fullt integrert med SmartDok, SpeedyCraft, HandyMan og flere, for enkel time- og materiellfangst ute i felt.

Anleggsregisteret gir oversikt over maskiner og utstyr. Funktionen inkluderer mulighet for utleie, avskrivning og fullt regnskap, noe som er spesielt nyttig for prosjekter med utstyrsbruk.

Når du godkjenner timer, materiell eller bilag registrert i prosjektene, oppdateres prosjektregnskapet automatisk. Materiale plukket fra lager eller knyttet til bilag synkroniseres automatisk med videre fakturering.

Absolutt. Zirius er et komplett ERP-system, og prosjektmodulen kan kombineres med både lagerstyring, logistikk og kasseløsning. Perfekt for virksomheter som selger varer og tjenester i samme prosjekt.

Ja. Du kan lage endringsmeldinger som egne tilleggsordre eller underprosjekt, slik at tillegg faktureres korrekt og rapporteres separat i regnskapet.

Absolutt. Systemet støtter overføring av kostnader mellom prosjekter eller avdelinger, noe som gir fleksibilitet og bedre regnskapstilpasning ved tverrgående ressursbruk.

Systemet støtter elektronisk fakturering via EHF, e-post eller print, og integrerer med bank slik at prosjektregnskapet oppdateres ved betalinger. Dette sikrer en sømløs økonomisk kontroll gjennom hele prosjektsyklusen.

Systemet lagrer og knytter dokumenter direkte til prosjekter. Fakturaer, bilag, tegninger og kontrakter er alltid lett tilgjengelig, slik at du får orden og ryddighet i dokumentflyten.

Ved å samle alle kostnader, inntekter og timer på prosjektet får du full oversikt. Rapporter og dashboards gjør det enkelt å se hvilke prosjekter som er lønnsomme – og hvor marginene kan forbedres.

Forskjellen ligger i at Zirius kombinerer prosjektstyring, regnskap, lager, kasse og logistikk i ett system. Det betyr færre systemer å administrere – og mer helhetlig kontroll på hele virksomheten.
Side-Image

Vi vil gjerne høre fra deg…