Noen muligheter med Zirius Byrå
-
Oversikt over klienter
Zirius Byrå leverer et oversiktsbilde over klienter som våre kunder er meget fornøyd med. Du får raskt oversikt over transaksjoner på klienter, og ser dermed hva som må følges opp, og hva som er bokført eller skal bokføres.
-
Systemet gjør rutinene for deg
Zirius Byrå kan leveres med vår egen regnskapsrobot, en motor som sørger for automatisering av mange tidkrevende, manuelle rutiner hos regnskapskontoret. Hver morgen får kontoret en epost som viser hvor mange rutiner motoren har utført i løpet av natten – med andre ord: hvor mye tid regnskapskontoret allerede har spart.
-
Automatisert fakturering
Klientfakturering er automatisering av transaksjoner – dine klienters månedlige kostnader. Bruk av EHF, OnlineBank, OnlinePrint og Zirius Lønn leses inn automatisk som ordregrunnlag per klient, mens regnskapsfører sender fakturaen.
-
Papirløs bilagsflyt
Med Zirius Dokumentflyt får du en papirløs bilagshåndtering som er hurtig og effektiv. Alle inngående fakturaer behandles ett sted, og sendes ut til attestasjon. Bilag som er behandlet i klientenes kundeløsning kommer inn i samme bildet, klare til bokføring.
Fordeler for regnskapskontoret
Zirius Byrå Motor
Zirius Byrå Motor er vår egen regnskapsrobot som automatiserer oppdatering av alle dine klienters regnskap. Den installeres og settes opp på server til ditt regnskapskontor, og sørger hver natt for oppdatert regnskap når dere logger dere på om morgenen.
Noen eksempler på automatisering:
- Innlesning, kobling og regnskapsoppdatering av innbetalinger
- Innlesning av inngående bilag med OCR-tolk
- Oppdatering av status mot kunder via Zirius Portal
- import av faktura- og kassejournaler
Regnskapskontorer som bruker mulighetene i Zirius Byrå Motor reduserer tidsbruk på rutinene med 30 % – tid som kan brukes til oppfølging og rådgivning mot kundene.
Klientfakturering
Klientfakturering er automatisering av dine klienters månedlige kostnader. Bruk av EHF, OnlineBank, OnlinePrint og Zirius Lønn leses inn automatisk som ordregrunnlag per klient. Det eneste du må gjøre er å danne fakturagrunnlag og sende fakturaen. Ved bruk av EHF vil håndtering av hele flyten skje tilnærmet uten manuelle rutiner. Bruk prisavtale hvis avtalen med klient har slike rammebetingelser, og legg til egne kostnader, for eksempel timeforbruk, som skal viderefaktureres klienten. Dette er en rutine som sparer regnskapskontoret mye tid og ressurser!
Kontakt oss
Skreddersydd løsning for din bedrift? Les mer her
